Le Festival est géré par une fondation privée: la Fondation Festival de la Cité.
Le Conseil de Fondation, présidé par M. Georges Caille, est composé de max 9 personnes, représentant notamment les milieux culturels et économiques, le Canton de Vaud et la Ville de Lausanne.
M. Michael Kinzer assure la direction du Festival depuis septembre 2008.
La programmation est imaginée et construite par une équipe de 3 personnes reconnues des milieux culturels, qui peuvent s’appuyer sur un réseau externe de compétences.
Le bureau élargi est composé d’une équipe de 14 personnes, pour gérer le développement du Festival, l’administration et les finances, la production et la coordination, la technique, la recherche de fonds, la communication, le F&B et le staff.
Avant, pendant et après le festival, environ 350 personnes œuvrent au bon fonctionnement du Festival, dont une grande majorité est salariée.
Composition du Conseil de Fondation :